Formålet og retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger
Hejm Vilsgaard Advokater behandler personoplysninger fra vores hjemmeside, fra sociale medier og fra søgemaskiner til at markedsføre vores ydelser til eksisterende og nye klienter.
Vi baserer vores markedsføringsindsats på samtykke.
Vi sikrer således, at besøgene på vores hjemmeside ikke spores, før de eventuelt har samtykket til dette.
Når vi reklamerer på sociale medier og søgemaskiner, herunder LinkedIn, er vi teknisk afhængige af, at det pågældende sociale medie og søgemaskine har indhentet samtykket fra de brugere, der måtte se vores budskaber, samt at samtykket reelt lever op til kravene om at være frivilligt, specifikt, informeret og udtryk for en utvetydig viljestilkendegivelse.
Vores grundlag for behandling af personoplysninger i relation til vores markedsføring kan findes i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger, når vores hjemmeside besøges, og når vi markedsfører gennem søgemaskiner eller på de sociale medier:
Ved brug af sociale medier eller søgemaskiner til markedsføring sikrer vi, at vi ikke behandler følsomme oplysninger. Vi behandler således alene geografisk position, alder, køn, arbejdsplads, uddannelse og lignende almindelige personoplysninger.
Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver eller overlader i nødvendigt omfang personoplysninger til følgende modtagere:
Endelig kan Hejm Vilsgaard Advokater ikke undgå at dele personoplysninger, som vi er dataansvarlige for med de sociale medier og søgemaskiner, som vi bruger i vores markedsføring.
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Vi videregiver eller overlader så vidt muligt ikke personoplysninger til modtagere udenfor EU/EØS. Sociale mediers databaser er imidlertid placeret over hele verden. Eksempelvis kan vi ikke garantere for, at LinkedIn ikke sender personoplysninger til USA. Det samme gælder de personoplysninger, som søgemaskinen Google indsamler, og som vi gør brug af og er ansvarlig for i vores markedsføring.
Med årene er det vores forventning, at de sociale mediers databaser placeres i EU sammen med de personoplysninger, som kan henføres til borgere i EU.
Hvor personoplysningerne, vi indsamler, stammer fra
Personoplysningerne stammer fra de besøgende på vores hjemmeside samt de brugere, der har en konto på de sociale medier, hvor vores annoncer og opslag vises.
Når du besøger Hejm Vilsgaard Advokaters hjemmeside, indsamler vi således personoplysninger gennem cookies.
Hejm Vilsgaard Advokater anvender alene tekniske cookies, statistikcookies og personaliserede cookies på vores hjemmeside.
Vi anvender 3. partscookie i form af Google Analytics, som er en statistikcookie.
Læs mere nedenfor om de forskellige cookietyper.
Hvad er en cookie?
Cookies bruges af stort set alle hjemmesider.
Der findes grundlæggende 4 typer af cookies:
Undgå cookies
Ønsker bruger helt at undgå cookies, skal bruger slå cookies fra i sin browser.
Hvor bruger finder indstillingerne, afhænger af, hvilken browser der bruges. Der skal dog være en opmærksom på, at hvis cookies slås fra, er der funktioner og services, der ikke kan bruges, fordi de forudsætter, at hjemmesiden kan huske de valg, bruger foretager.
Alle browsere tillader, at cookies slettes enkeltvis eller alle på en gang fra computeren. Hvordan det gøres, afhænger af, hvilken browser der bruges.
Opbevaring af personoplysninger
Vi har interne retningslinjer for opbevaringstiden af alle kategorier af personoplysninger. Retningslinjerne er fastsat i forhold til de forpligtelser, vi er underlagt efter gældende lovgivning, herunder dokumentations- og revisionskrav. Se dog straks nedenfor.
Dokumentation for samtykke gemmes i mindst 2 år, efter samtykket har været anvendt sidst.
Personoplysninger fra cookies på vores hjemmeside opbevares i forskellige tidsrum. Nogle cookieoplysninger slettes, når vores hjemmeside forlades (sessionen afsluttes). Andre cookieoplysninger gemmes i flere år.
Personoplysninger fra sociale medier opbevares så længe, vi markedsfører på det pågældende social medie, med mindre der anmodes om sletning.
Automatiske afgørelser, herunder profilering
Vi reklamerer på sociale medier, herunder eksempelvis LinkedIn, og gennem søgemaskiner, herunder Google. I den forbindelse sker der efter vores forståelse profilering.
Logikken i profileringen består i, at vores budskaber sendes ud til personer, som det pågældende sociale medie vurderer er mest tilbøjelig til at være interesseret heri.
Rettigheder
Hvis bruger vil anvende sine rettigheder, skal vi kontaktes.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Bruger har ret til at få indsigt i egne oplysninger, som vi behandler.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Bruger har ret til at få urigtige egne oplysninger rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har bruger ret til at få slettet egne oplysninger, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Når der anmodes om sletning, sikrer vi så vidt muligt, at personoplysningerne slettes fra de it- systemer, som vi har teknisk rådighed over, og som vi anvender i vores markedsføring.
Ønskes der sletning af de personoplysninger, som vi sammen med det relevante sociale medie har et fælles ansvar for, henviser vi til det sociale medies hjemmeside, hvor der kan anmodes om sletning, herunder ved sletning af sin konto.
Ret til begrænsning af behandling
Bruger har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af egne personoplysninger begrænset. Hvis det er tilfældet, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med brugers samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Bruger har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af pågældendes personoplysninger.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Bruger har i visse tilfælde ret til at modtage egne personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Bruger kan læse mere om sine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som findes på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Bruger kan indgive en klage til Datatilsynet, hvis der er utilfredshed med den måde, vi behandler pågældendes personoplysninger. Datatilsynets kontaktoplysninger findes på www.datatilsynet.dk.
Den dataansvarlige – sådan kan vi kontaktes
Hejm Vilsgaard Advokater består af:
Hejm Advokater P/S, CVR: 36944463, Søndergade 74, 5., 8000 Aarhus C.
Vilsgaard Advokater Advokatanpartsselskab, CVR: 31501083, Søndergade 74, 5., 8000 Aarhus C.
Effekt Advokatfirma I/S, CVR: 35289542, Søndergade 74, 5., 8000 Aarhus C.
Advokatfirmaet Bierregaard, CVR: 42190403, Søndergade 74, 5., 8000 Aarhus C.
Den ansvarlige for Hejm Vilsgaard Advokaters overholdelse af persondatareglerne, advokat Hans Henrik Bondegaard, kan kontaktes her: e-mail: hb@hvlaw.dk / tlf. 2913 3282
Kontakt en af vores specialiserede erhvervsadvokater og få en uforpligtende drøftelse af din sag.
© 2025 Hejm Vilsgaard Advokater
Designet af Aveo web&marketing